Il Servizio 82 per privacy e GDPR
A seguito della compilazione del Questionario del Club della Sicurezza, le aziende che hanno risposto anche alle domande della seconda e terza sezione del questionario, potrebbero risultare con una valutazione definibile "a basso rischio" e con obblighi limitati al rapporto contrattuale con almeno un dipendente e/o al trattamento di dati sanitari dei clienti.
In questi casi, il Club della Sicurezza può proporre il SERVIZIO 82: un nuovo servizio che consente di fornire agli associati ad un costo molto contenuto, mediante il supporto telefonico di un consulente, le indicazioni e i “modelli” per gestire personalmente gli obblighi e gli adeguamenti dell’azienda ai fini del GDPR.
Naturalmente, è necessario che l'associato, o la persona incaricata, abbia dimestichezza con l’uso di un personal computer per la compilazione di documenti.
In particolare, il SERVIZIO 82, reso attraverso un consulente designato dal Club della Sicurezza, prevede:
- Invio da parte del Club della Sicurezza al recapito del Committente di una mail con il kit documentale GDPR comprendente:
1. Informativa per il personale assunto;
2. Lettera di incarico per il trattamento dati da parte del personale;
3. Disciplinare utilizzo strumenti aziendali;
4. Nomina responsabile esterno trattamento dati;
5. Registro semplificato trattamenti dati previsto per il Titolare.
- Attivazione del consulente che fisserà direttamente con il Committente l’appuntamento per la successiva consulenza telefonica;
- Effettuazione del servizio attraverso telefonata del consulente al Committente che consentirà, allo stesso, di ricevere le informazioni necessarie e il supporto per la compilazione dei documenti del kit, o di parte di essi.
Il nuovo SERVIZIO 82 non prevede il sopralluogo in azienda da parte del consulente e il controllo formale dei documenti compilati dall'associato Committente.
Il SERVIZIO 82 viene proposto dal Club, solo dopo aver valutato attentamente il questionario informativo compilato e sottoscritto in precedenza dal Committente.
Per questa ragione il SERVIZIO 82 viene sempre proposto direttamente dal Club della Sicurezza all’azienda, attraverso l’invio della scheda contratto che, una volta compilata e sottoscritta, andrà resa presso gli uffici del Club.
Ricevuta la scheda, verrà trasmessa all’azienda associata la fattura prevista per il pagamento del servizio, pari a € 81,97 + Iva (totale € 100,00), dopodichè, una volta effettuato il pagamento, il servizio verrà avviato.
Per le aziende dove i rischi legati al GDPR sono invece piu’ significativi, continueranno ad essere proposti dal Club della Sicurezza i moduli di servizio ormai noti.
Il Questionario Informativo ed il SERVIZIO 82 sono riservati alle imprese associate.
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