Trattamento dei dati relativo ai form di iscrizione ad eventi
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
relativa ai trattamenti connessi all’iscrizione e partecipazione ad eventi vari
(Ultimo aggiornamento del documento: agosto 2026)
Ai sensi del dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti saranno trattati, anche in via automatizzata, da Confcommercio Imprese per l’Italia Milano, Lodi, Monza e Brianza (di seguito anche “CONFCOMMERCIO MILANO”), per l'invio di materiale informativo o comunicazioni legate all'attività dell’Associazione.
Il “Titolare del trattamento” Confcommercio Imprese per l’Italia Milano, Lodi, Monza e Brianza unitamente alle proprie Associazioni Amministrate (di seguito “CONFCOMMERCIO MILANO” o anche il “Titolare” o anche l’”Associazione”), ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.
Pertanto, in base a quanto sopra riportato discende che, per “CONFCOMMERCIO MILANO” ossia per “Titolare” (del trattamento) si intende, ai fini della presente informativa, “CONFCOMMERCIO MILANO” unitamente alle suddette Associazioni Amministrate.
La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: appartenenza ad associazioni, adesione a club, ecc.), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.
Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Per "trattamento" (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Confcommercio Imprese per l’Italia Milano, Lodi, Monza e Brianza
Indirizzo sede legale: Corso Venezia, 47, 20121, Milano MI
Dati contatto telefonico: 02 7750.360
Dati contatto e-mail: privacy@unione.milano.it
Dati contatto del Data Protection Officer (DPO)
Nome e Cognome: Avvocato Matteo Pagani
Domicilio per l’incarico: Via F. Turati, 26, 20121, Milano MI
Dati contatto e-mail: dpo@unione.milano.it
Dati Personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- Dati identificativi, anagrafici e di contatto (ad esempio, nome e cognome, telefono, indirizzo email, ecc.).
- Altri eventuali e occasionali dati non particolari relativi alle attività lavorative e/o imprenditoriali svolte
Tali dati sono forniti dall’interessato e direttamente.
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
- FINALITA’ 1: Iscrizione agli eventi vari, nonché gestione delle attività organizzative connesse e del relativo svolgimento, incluso l'eventuale rilascio di attestati di partecipazione.
- FINALITA’ 2: Ricevere inviti, via mail, per la partecipazione a convegni, manifestazioni e altri eventi analoghi, aventi contenuto analogo a quelli al quale ha partecipato l’interessato, nonché invio di materiale informativo avente contenuti analoghi.
- FINALITA’ 3: Invio, anche via mail e tramite altre modalità automatizzate di contatto (sms, sistemi di messaggistica vari, anche istantanei e su internet, anche verso telefoni mobili, ecc.), di inviti per la partecipazione a corsi di formazione, convegni, manifestazioni, e altri eventi vari, e di materiale informativo in genere, di contenuto diverso da quello riportato al punto precedente, anche attraverso newsletter, nonché altre attività di marketing tramite l’invio, tramite tali modalità automatizzate di contatto, di materiale promozionale e di informazioni di interesse per le aziende rappresentate da CONFCOMMERCIO MILANO.
- FINALITA’ 4: Comunicazione dei propri dati personali e dei propri dati aziendali alla Confcommercio Imprese per l’Italia, e agli enti collegati al Titolare di seguito indicati: a Promo.Ter Unione, a Centrimpresa Srl, a Fidicomet, a Capac, a Formaterziario – Alta Scuola di Formazione per le Imprese del Commercio, Turismo, Servizi e Professioni, Ente Mutuo Regionale Unione Confcommercio Società di Mutuo Soccorso ETS, alle Associazioni aderenti a CONFCOMMERCIO MILANO per le proprie finalità promozionali anche con l’invio di comunicazioni di marketing, commerciali e promozionali e offerta diretta di prodotti e servizi, volti ad assistere le imprese aderenti ai vari livelli del Sistema Confederale, tramite modalità automatizzate di contatto (ad esempio: chiamate senza operatore, mail, sms, e sistemi di messaggistica vari, anche istantanei e su internet, anche verso telefoni mobili) e non automatizzate (invio di posta cartacea e chiamate con operatore).
Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:
TABELLA 1
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Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali |
Base giuridica del trattamento |
Categorie di dati personali oggetto di trattamento |
Periodo di conservazione dei dati personali |
Categorie di destinatari |
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Finalità 1 |
Legittimo interesse C.47 e anche il Contratto nei casi in cui sia configurabile |
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Fino al termine dell’evento, fatto salvo l’opposizione fatto salvo la possibilità di opposizione al trattamento che dovesse essere manifestata dall’interessato prima del suddetto termine, e, solo in caso di esigenze connesse al rilascio di eventuali attestati di partecipazione, per il successivo periodo strettamente necessario non superiore comunque a un anno |
* |
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Finalità 2 |
Legittimo interesse |
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Per un periodo di 24 mesi dalla partecipazione all’evento, fatto salvo la possibilità di opposizione dell’interessato che dovesse essere manifestata dall’interessato prima del suddetto termine |
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Finalità 3 |
Consenso |
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Per un periodo di 24 mesi dal rilascio del consenso, fatto salvo la possibilità di revoca del consenso che dovesse essere manifestata dall’interessato prima del suddetto termine |
* |
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Finalità 4 |
Consenso |
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Per un periodo di 24 mesi dal rilascio del consenso, fatto salvo la possibilità di revoca del consenso che dovesse essere manifestata dall’interessato prima del suddetto termine |
* |
*Categorie di destinatari
I dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sottoindicate, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, in UE/SEE, che possono prestare servizi, anche esterni, per conto del Titolare, di cui** si indicano, di seguito, le loro differenti tipologie:
- Soggetti designati “Autorizzati al trattamento” dal Titolare, nell’accezione specificata in premessa;
- Enti controllati o partecipati dal Titolare o anche altri partner, che eventualmente erogano servizi e/o svolgono attività per conto dello stesso, che siano di supporto per l’organizzazione di eventi e/o corsi;
- Eventuali gestori di piattaforme informatiche di supporto;
- Società di servizi IT;
- Eventuali enti pubblici o pubbliche autorità;
- Organismi di controllo e di vigilanza del Titolare.
Categorie di destinatari dei dati nell’ambito di finalità di marketing ovvero per l'invio di materiale informativo e promozionali:
- Per le finalità del Titolare connesse ad attività di marketing ovvero relativamente all'invio di materiale informativo e promozionale, effettuate previo consenso espresso dell’Interessato, si riportano di seguito le tipologie di destinatari:
- Soggetti designati “Autorizzati al trattamento” dal Titolare, nell’accezione specificata in premessa;
- Eventuali società e/o enti fornitori di servizi IT e/o fornitori di supporto per tali attività di marketing, qualora occorresse per alcune iniziative, appositamente nominate Responsabili del trattamento.
- Per proprie e autonome finalità degli enti di seguito indicati, connesse all’invio di comunicazioni di marketing, commerciali, promozionali nonché offerta diretta di prodotti e servizi, previo ulteriore consenso espresso dell’Interessato, i dati potranno essere comunicati a:
- Confcommercio Imprese per l’Italia e agli enti collegati al Titolare di seguito indicati Promo.Ter Unione, Centrimpresa Srl, Fidicomet, Capac, Formaterziario – Alta Scuola di Formazione per le Imprese del Commercio, Turismo, Servizi e Professioni, Ente Mutuo Regionale Unione Confcommercio Società di Mutuo Soccorso ETS; e le Associazioni aderenti a CONFCOMMERCIO MILANO.
(**) Maggiori informazioni sui Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) sono disponibili presso il Titolare del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.
Trasferimenti di dati a paesi terzi extra-UE
CONFCOMMERCIO MILANO comunica che non ha intenzione di trasferire i dati personali dell’Interessato in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate. Tuttavia in alcuni casi CONFCOMMERCIO MILANO potrebbe effettuare, eventualmente, trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE per la promozione e organizzazione di eventi e manifestazioni (ad esempio fiere e missioni imprenditoriali) e per la creazione di contatti con controparti estere: in tali casi, prima di effettuare i suddetti trasferimenti, fornirà le opportune informazioni all’interessato e adotterà le adeguate misure, chiedendo anche gli appositi consensi nei casi richiesti dal Regolamento UE 2016/679.
Periodo di conservazione
Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione).
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
- diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
- diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
- diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
- diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
- diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
- diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
- diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web, alla pagina Riferimenti normativi sui diritti degli interessati, ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una email a privacy@unione.milano.it
CONFCOMMERCIO MILANO, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Con riferimento alle finalità sopra indicate e basate sul consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a privacy@unione.milano.it.
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
Il Titolare non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.
Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati e natura del conferimento dei dati
Si informa che in relazione a eventuali finalità di trattamento abbiano come base giuridica un eventuale obbligo legale, l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
Parimenti, relativamente alle finalità basate su un interesse legittimo e che non richiedono il consenso, l’opposizione dell’interessato comporta o comporterà l’impossibilità di procedere alla realizzazione delle rispettive finalità e degli eventuali servizi connessi, per cui rispettivamente l’interessato si è opposto, fatti salvi motivi legittimi cogenti prevalenti del Titolare o finalizzati alla tutela di diritti in sede giudiziaria.
Per altre finalità, per le quali è richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità.
Il mancato o parziale consenso (o la revoca dello stesso) potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi o delle attività, con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato, e non costituirà pregiudizio o impedimento per le altre finalità (e le attività alle stesse connesse) non coinvolte o interessate espressamente dalla negazione del consenso o non fondate su tale base giuridica.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.
CONFCOMMERCIO MILANO potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.confcommerciomilano.it.
Ultimo aggiornamento del documento: agosto 2026.
